Dijital arşiv, iş sağlığı ve güvenliği kapsamında oluşturulan tüm belge, rapor ve kayıtların elektronik ortamda güvenli, düzenli ve erişilebilir şekilde saklanmasını sağlayan sistemdir. Korvia OSGB olarak, işletmelerin tüm dokümantasyon süreçlerini dijital ortama taşıyarak hem operasyonel kolaylık hem de yasal uyum avantajı sunuyoruz.
Geleneksel arşivleme yöntemlerinin aksine dijital arşiv sistemi sayesinde tüm veriler tek bir platformda toplanır, kolayca yönetilir ve ihtiyaç duyulduğunda anında erişilebilir hale gelir.
Dijital Arşivin Önemi
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde belge yönetimi kritik bir rol oynar. Eksik veya düzensiz arşivleme, denetimlerde ciddi sorunlara ve cezai yaptırımlara yol açabilir.
Korvia OSGB’nin dijital arşiv sistemi sayesinde
Tüm belgeler güvenli şekilde saklanır
Denetimlerde hızlı ve eksiksiz erişim sağlanır
Evrak kaybı ve karışıklık ortadan kalkar
Zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanır
Yasal süreçler eksiksiz şekilde yönetilir
Dijital Arşiv Kapsamında Neler Saklanır?
Korvia OSGB dijital arşiv sistemi, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tüm dokümanları kapsar.
İşe giriş ve periyodik sağlık raporları
İSG eğitim kayıtları ve sertifikalar
Risk değerlendirme raporları
Acil durum planları
Ortam ölçüm ve periyodik kontrol raporları
Denetim ve uygunsuzluk kayıtları
Çalışan özlük ve sağlık verileri
Yasal bildirim ve beyan dokümanları
Tüm bu veriler düzenli, kategorize edilmiş ve kolay erişilebilir şekilde saklanır.
Güvenli ve Kontrollü Veri Yönetimi
Korvia OSGB, dijital arşiv sistemlerinde veri güvenliğini en üst seviyede tutar. Yetkilendirme sistemleri sayesinde yalnızca ilgili kişiler belirli verilere erişebilir.
Güvenli veri saklama altyapısı
Yetkilendirilmiş erişim sistemi
Veri kaybına karşı yedekleme çözümleri
Gizlilik ve KVKK uyumlu veri yönetimi
Bu sayede işletmenizin tüm verileri güvence altına alınır.
Hızlı Erişim ve Kolay Yönetim
Dijital arşiv sistemi, ihtiyaç duyulan tüm belgelere saniyeler içinde ulaşma imkanı sunar. Bu durum özellikle denetim ve kontrol süreçlerinde büyük avantaj sağlar.
Tek panel üzerinden tüm belgelere erişim
Gelişmiş arama ve filtreleme sistemi
Anlık raporlama ve doküman görüntüleme
Kolay paylaşım ve dışa aktarma imkanı
Korvia OSGB ile arşiv yönetimi zahmetsiz ve hızlı hale gelir.
Korvia OSGB ile Dijital Arşiv Avantajı
Korvia OSGB, dijital arşiv çözümlerini sadece bir depolama sistemi olarak değil, işletmeler için stratejik bir yönetim aracı olarak sunar.
Operasyonel süreçlerde hız ve verimlilik
Denetimlere her zaman hazır sistem
Yasal uyumun kolaylaştırılması
Hata ve kayıp riskinin ortadan kaldırılması
Sürdürülebilir ve düzenli veri yönetimi
Korvia OSGB ile tüm dokümantasyon süreçlerinizi dijitalleştirerek işletmenizi daha güçlü ve kontrollü hale getirebilirsiniz.
Dijital Arşiv Hizmeti Teklifi Alın
İşletmenize özel dijital arşiv çözümlerimiz hakkında detaylı bilgi almak ve fiyat teklifi talep etmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Korvia OSGB, tüm verilerinizi güvenli ve erişilebilir hale getirir.
